理财不懂Excel，会浪费多少钱和时间？和秋叶一起学Excel"

说到理财，很多小伙伴第一反应就会问：

我不太会计算，能学会吗？

学理财是不是会用到很多表格呀？我不太会用影响学习吗？

下载的学习手册表格，一样的数据为什么我的计算结果和都是不一样？

来，往下看，解决你80%的 Excel 表格使用疑惑。

文 | King

我们曾经做过投票调查「职场中最应该学的办公软件是什么」，超过六成的人认为，最该学的是 Excel。

很多人可能会嗤之以鼻：切，不就是电子表格嘛？有什么了不起。

举个简单的例子，同样是Excel计算收益率，课程老师教的效果可能是左边的。可是，有不少同学用一模一样的数据，一模一样的公式，算出来的结果却是右边的，相差了0.21%，为什么？

会 Excel 的人一眼就能发现问题，这超级简单啊，增加小数位数就好了，可不知道的同学，琢磨半天也搞不明白。

这就是 Excel 和 Word、PPT 等其他办公软件的最大区别：有些技巧，知道了，动动手指头就能搞定；不知道，磕破脑袋也搞不出来。

不信，再来看几个工作中经常会碰到的场景。

01 两表数据核对，只要5秒

有两个表格，现在要找其中完全重复的数据，并把它标记出来，你会怎么做？

有位办公室小妹说，她就同时打开两个表格摆在屏幕两侧，然后凭着肉眼，硬生生把2000多条数据对完，花了3、4个小时的时间。

天呐，会Excel的人都知道，只要一个 VLOOKUP 公式，双击一次鼠标就能完成海量数据的核对工作。

不会函数公式？没关系，有一招，人人都能学会，熟练的话，10秒绰绰有余。看下面这个例子，在下面左表中标记出和右表重复的记录，只需要四步就够了：

? 选中左表任意一个数据，打开【数据】-【高级】

? 在「条件区域」输入框，选出右表（需要比对的一张表）范围，点击【确定】

? 此时左侧显示的数据即为与右表中重复的数据，选中它们，设置填充色进行标记

? 最后清除筛选，表格恢复原貌，重复数据已成功标记

02 统计数据，会“拖”字决就好

数据统计，需要分部门、按月、按季度统计收入支出等等数据。

不知道 Excel 的人只会按计算器，稍微会一点的可能会用筛选一点点按条件筛选，然后计算。

可事实上，只要插入一个数据透视表，通过点击和拖拽鼠标，几秒钟就能轻松得到任何你想要的统计结果。

03 老板想看哪里点哪里

打开一份Excel表格，扑面而来的是满屏的格子，和密密麻麻的数据。

如果把这一份密密麻麻的数据甩给老板。

老板问：哪个部门的实际支出最高啊？

员工：你猜！

这位伙计明天估计就不用来上班了。老板们喜欢“好看”的数据，不需要华丽、不需要酷炫，但最好能一窥全局：

要做这样的图表难吗？

如果你不懂其中窍门，难！但是如果你知道数透视表、会用切片器，从一份基础数据表，到做出这样的效果，10几分钟就能搞定。

更关键的是：你只需要做一次，以后继续添加新的数据可以一键刷新！

类似的场景还很多。事实上，我们只需要掌握 Excel 的一些基本功能，甚至用不到复杂的公式函数，就能大幅地提升工作效率。

如果你经常和表格打交道，急需提高效率，

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